§1. Status Organizatora i charakter działalności
- Organizator działa jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (trabajador autónomo) zarejestrowana w Hiszpanii.
- Przedmiotem działalności Organizatora jest organizacja aktywności sportowych i rekreacyjnych, w szczególności przejazdów rowerowych o charakterze rekreacyjnym.
- Organizator nie jest biurem podróży, nie świadczy usług turystycznych w rozumieniu przepisów o imprezach turystycznych ani nie prowadzi działalności „turismo activo” w rozumieniu przepisów Wysp Kanaryjskich.
- Organizator nie pełni funkcji przewodnika turystycznego ani sportowego, a jego rola ogranicza się do koordynacji logistycznej, wsparcia technicznego oraz udostępnienia sprzętu.
§2. Oświadczenia uczestnika i akceptacja ryzyka
- Uczestnik oświadcza, że zna charakter aktywności, przebieg tras, rodzaj nawierzchni (asfalt, szuter, drogi nieutwardzone) oraz możliwe zagrożenia.
- Uczestnik potwierdza, że posiada odpowiednią kondycję fizyczną, umiejętności techniczne oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w aktywnościach rowerowych.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w aktywności wiąże się z ryzykiem inherentnym, w szczególności ryzykiem upadków, kolizji, obrażeń ciała, trwałego uszczerbku na zdrowiu, a nawet śmierci.
- Uczestnik bierze udział w aktywności dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność, świadomie akceptując powyższe ryzyko.
§3. Odpowiedzialność i jej ograniczenie
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, majątkowe ani niemajątkowe poniesione przez uczestnika w trakcie aktywności, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa Organizatora, zgodnie z prawem hiszpańskim.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje decyzje, zachowanie, prędkość jazdy oraz przestrzeganie przepisów ruchu drogowego.
- Uczestnik realizuje trasę samodzielnie na podstawie dostarczonych wskazówek/GPS, a ewentualne poruszanie się w pobliżu innych uczestników nie tworzy zorganizowanej grupy pod przewodnictwem Organizatora.
§4. Ubezpieczenie i zrzeczenie się roszczeń
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania indywidualnego ubezpieczenia NNW oraz OC, ważnego na terytorium Hiszpanii, obejmującego jazdę rowerem rekreacyjną i sportową.
- Brak ubezpieczenia nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności po stronie Organizatora.
- Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora wynikających z udziału w aktywności, z wyjątkiem roszczeń, których zrzeczenie się jest niedopuszczalne na gruncie prawa hiszpańskiego.
§5. Sprzęt rowerowy (własność Organizatora)
- Rowery i akcesoria udostępniane uczestnikom stanowią wyłączną własność Organizatora.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt od momentu jego wydania do chwili zwrotu.
- Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy, serwisu lub wymiany sprzętu w przypadku jego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia – niezależnie od przyczyny.
- Organizator odpowiada za sprzęt wyłącznie w czasie transportu realizowanego pojazdem Ford Ranger należącym do Organizatora.
- Obowiązuje bezwzględny nakaz jazdy w kasku ochronnym; jego naruszenie skutkuje wykluczeniem z aktywności bez zwrotu kosztów.
§6. Wsparcie techniczne i pojazd 4×4
- Pojazd wsparcia służy do transportu bagażu i sprzętu. oraz logistycznego przerzutu uczestników do punktów startowych tras (np. Morro Jable, Haría, lotnisko) zgodnie z planem aktywności).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie rzeczy osobistych uczestnika, w szczególności sprzętu elektronicznego, dokumentów i gotówki.
- Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy w pojeździe wsparcia oraz w miejscach noclegowych.
§7. Alkohol, środki odurzające i bezpieczeństwo
- Jazda rowerem pod wpływem alkoholu lub środków odurzających odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność uczestnika.
- Zabrania się przewożenia substancji nielegalnych, niebezpiecznych lub łatwopalnych.
- Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia uczestnika stwarzającego zagrożenie dla siebie lub innych, bez prawa do zwrotu kosztów.
§8. Rezerwacja, płatności i rezygnacja z udziału
- Rezerwacja miejsca następuje po wpłacie zaliczki w wysokości 30% wartości wyprawy.
- Pozostała część ceny podlega wpłacie najpóźniej 26 dni przed rozpoczęciem aktywności.
- W przypadku rezygnacji zgłoszonej najpóźniej 27 dni przed rozpoczęciem aktywności Organizator zwraca 100% wpłaconej zaliczki, bez konieczności podawania przyczyny.
- W przypadku rezygnacji zgłoszonej 26 dni lub mniej przed rozpoczęciem aktywności, Organizator ma prawo zatrzymać wpłacone środki w zakresie odpowiadającym kosztom poniesionym w związku z przygotowaniem i organizacją wyprawy, w szczególności kosztom noclegów, rezerwacji, transportu, promów, logistyki oraz przygotowania sprzętu. Jeżeli część tych kosztów nie została jeszcze poniesiona lub możliwe będzie ich odzyskanie, Organizator dokona odpowiedniego zwrotu uczestnikowi.
- Uczestnik ma prawo wskazać inną osobę, która zajmie jego miejsce, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem oraz spełnienia przez nowego uczestnika warunków udziału w aktywności. W takim przypadku Organizator nie pobiera dodatkowych opłat z tytułu rezygnacji.
- W wyjątkowych, udokumentowanych sytuacjach losowych, takich jak ciężka choroba, hospitalizacja, poważny wypadek, śmierć członka najbliższej rodziny lub inne niezależne od uczestnika zdarzenie uniemożliwiające udział w aktywności, Organizator zobowiązuje się indywidualnie rozpatrzyć sprawę. W miarę możliwości Organizator zaproponuje pełny lub częściowy zwrot wpłat, zmianę terminu udziału albo przeniesienie rezerwacji na inną aktywność. Celem Organizatora jest znalezienie rozwiązania satysfakcjonującego obie strony.
- Jeżeli Organizator odwoła aktywność z przyczyn leżących po jego stronie, uczestnik otrzyma 100% zwrot wszystkich dokonanych wpłat w terminie 7 dni od dnia poinformowania o odwołaniu aktywności.
§9. Prawo właściwe i jurysdykcja
- Regulamin podlega prawu hiszpańskiemu.
- Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla miejsca siedziby (domicilio fiscal) Organizatora w Hiszpanii.
§10. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od momentu zgłoszenia udziału w aktywności.
- Udział w aktywności jest równoznaczny z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.
§11. Ochrona danych osobowych (RODO/RGPD)
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
- Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wypełnienia obowiązków prawnych (m.in. ubezpieczenie, rejestracja w portach/promach) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (RGPD).
- Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z prawem hiszpańskim.