REGULAMIN AKTYWNOŚCI GRAVELOWYCH – KANARY NA ROWERZE
- 1. Status Organizatora i charakter działalności
Organizator działa jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (trabajador autónomo) zarejestrowana w Hiszpanii.
Organizator prowadzi zarejestrowaną działalność jako Empresa de Turismo Activo na Wyspach Kanaryjskich (nº TA-2-70-ES-0000017.B8.01, Registro General Turístico de Canarias), zgodnie z Decreto 226/2017 i jego późniejszymi zmianami.
Przedmiotem działalności Organizatora jest przygotowanie, prowadzenie i realizacja aktywności sportowo-rekreacyjnych o charakterze rowerowym (gravel).
Usługa nie obejmuje sprzedaży lotów, zakwaterowania ani przepraw promowych — elementy te uczestnik organizuje samodzielnie, we własnym zakresie i na własny koszt, bezpośrednio u wybranych usługodawców. W związku z powyższym Organizator nie działa jako organizator podróży łączonych (viaje combinado) w rozumieniu Real Decreto Legislativo 1/2007.
Organizator nie pełni funkcji przewodnika turystycznego (guía turístico) w rozumieniu przepisów o przewodnictwie turystycznym; w ramach zarejestrowanej działalności turystyki aktywnej jego rola obejmuje przygotowanie programu, prowadzenie aktywności, wsparcie techniczne oraz logistyczne podczas jej realizacji, a także udostępnienie sprzętu.
- 2. Oświadczenia uczestnika i akceptacja ryzyka
Uczestnik oświadcza, że zna charakter aktywności, przebieg tras, rodzaj nawierzchni (asfalt, szuter, drogi nieutwardzone) oraz możliwe zagrożenia.
Uczestnik potwierdza, że posiada odpowiednią kondycję fizyczną, umiejętności techniczne oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w aktywnościach rowerowych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w aktywności wiąże się z ryzykiem inherentnym, w szczególności ryzykiem upadków, kolizji, obrażeń ciała, trwałego uszczerbku na zdrowiu, a nawet śmierci.
Uczestnik bierze udział w aktywności dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność, świadomie akceptując powyższe ryzyko.
- 3. Odpowiedzialność i jej ograniczenie
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe, majątkowe ani niemajątkowe poniesione przez uczestnika w trakcie aktywności, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa Organizatora, zgodnie z prawem hiszpańskim.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje decyzje, zachowanie, prędkość jazdy oraz przestrzeganie przepisów ruchu drogowego.
Uczestnik realizuje trasę samodzielnie na podstawie dostarczonych wskazówek/GPS, a ewentualne poruszanie się w pobliżu innych uczestników nie tworzy zorganizowanej grupy pod przewodnictwem Organizatora.
- 4. Ubezpieczenie i zrzeczenie się roszczeń
Uczestnik zobowiązany jest do posiadania indywidualnego ubezpieczenia NNW oraz OC, ważnego na terytorium Hiszpanii, obejmującego jazdę rowerem rekreacyjną i sportową.
Brak ubezpieczenia nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności po stronie Organizatora.
Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora wynikających z udziału w aktywności, z wyjątkiem roszczeń, których zrzeczenie się jest niedopuszczalne na gruncie prawa hiszpańskiego.
- 5. Sprzęt rowerowy (własność Organizatora)
Rowery i akcesoria udostępniane uczestnikom stanowią wyłączną własność Organizatora.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt od momentu jego wydania do chwili zwrotu.
Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy, serwisu lub wymiany sprzętu w przypadku jego uszkodzenia, utraty lub zniszczenia – niezależnie od przyczyny.
Organizator odpowiada za sprzęt wyłącznie w czasie transportu realizowanego pojazdem Ford Ranger należącym do Organizatora.
Obowiązuje bezwzględny nakaz jazdy w kasku ochronnym; jego naruszenie skutkuje wykluczeniem z aktywności bez zwrotu kosztów.
- 6. Wsparcie techniczne i pojazd 4×4
Pojazd wsparcia (Ford Ranger 4×4) wykorzystywany jest w trakcie realizacji aktywności do transportu bagażu, sprzętu i wody oraz do wsparcia logistycznego uczestników pomiędzy poszczególnymi odcinkami trasy w ramach programu aktywności rowerowej.
Pojazd wsparcia nie jest wykorzystywany do transferu z/na lotnisko ani do przewozu niezwiązanego bezpośrednio z realizacją programu aktywności.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie rzeczy osobistych uczestnika, w szczególności sprzętu elektronicznego, dokumentów i gotówki.
Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy w pojeździe wsparcia oraz w miejscach noclegowych.
- 7. Alkohol, środki odurzające i bezpieczeństwo
Jazda rowerem pod wpływem alkoholu lub środków odurzających odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność uczestnika.
Zabrania się przewożenia substancji nielegalnych, niebezpiecznych lub łatwopalnych.
Organizator ma prawo do natychmiastowego wykluczenia uczestnika stwarzającego zagrożenie dla siebie lub innych, bez prawa do zwrotu kosztów.
- 8. Rezerwacja, płatności i rezygnacja z udziału
Rezerwacja miejsca następuje po wpłacie zaliczki w wysokości 30% wartości aktywności.
Pozostała część ceny podlega wpłacie najpóźniej 26 dni przed rozpoczęciem aktywności.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej najpóźniej 27 dni przed rozpoczęciem aktywności Organizator zwraca 100% wpłaconej zaliczki, bez konieczności podawania przyczyny.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej 26 dni lub mniej przed rozpoczęciem aktywności, Organizator ma prawo zatrzymać wpłacone środki w zakresie odpowiadającym rzeczywistym kosztom poniesionym w związku z przygotowaniem i organizacją aktywności, w szczególności kosztom przygotowania i rezerwacji sprzętu, zaangażowania pojazdu wsparcia oraz innych zasobów logistycznych niezbędnych do realizacji programu aktywności. Koszty zakwaterowania, przelotów oraz przepraw promowych — jako organizowane samodzielnie przez uczestnika — nie są objęte niniejszym zapisem i nie stanowią podstawy do zatrzymania środków przez Organizatora. Jeżeli część kosztów objętych niniejszym zapisem nie została jeszcze poniesiona lub możliwe będzie ich odzyskanie, Organizator dokona odpowiedniego zwrotu uczestnikowi.
Uczestnik ma prawo wskazać inną osobę, która zajmie jego miejsce, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem oraz spełnienia przez nowego uczestnika warunków udziału w aktywności. W takim przypadku Organizator nie pobiera dodatkowych opłat z tytułu rezygnacji.
W wyjątkowych, udokumentowanych sytuacjach losowych, takich jak ciężka choroba, hospitalizacja, poważny wypadek, śmierć członka najbliższej rodziny lub inne niezależne od uczestnika zdarzenie uniemożliwiające udział w aktywności, Organizator zobowiązuje się indywidualnie rozpatrzyć sprawę. W miarę możliwości Organizator zaproponuje pełny lub częściowy zwrot wpłat, zmianę terminu udziału albo przeniesienie rezerwacji na inną aktywność. Celem Organizatora jest znalezienie rozwiązania satysfakcjonującego obie strony.
Jeżeli Organizator odwoła aktywność z przyczyn leżących po jego stronie, uczestnik otrzyma 100% zwrot wszystkich dokonanych wpłat w terminie 7 dni od dnia poinformowania o odwołaniu aktywności.
- 9. Prawo właściwe i jurysdykcja
Regulamin podlega prawu hiszpańskiemu.
Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla miejsca siedziby (domicilio fiscal) Organizatora w Hiszpanii.
- 10. Postanowienia końcowe
Regulamin obowiązuje od momentu zgłoszenia udziału w aktywności.
Udział w aktywności jest równoznaczny z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu.
- 11. Ochrona danych osobowych (RODO/RGPD)
Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wypełnienia obowiązków prawnych (m.in. ubezpieczenie, dokumentacja wymagana przepisami o turystyce aktywnej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (RGPD).
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń zgodnie z prawem hiszpańskim.